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Coordinateur Services Gnraux - 173598

Watton, MI 49970
  • Job Code
    173598

Job Title : Coordinateur Services Généraux

Projets :

  • Participer à la préparation cahiers des charges et/ou formulation des demandes de devis
  • Participer à la coordination des projets avec les différents fournisseurs et interlocuteurs
  • Assurer le suivi des projets et alerter sur tous problèmes et/ou décalages
  • Mettre sous contrôle les processus des activités des Services Généraux
  • Participer à la définition et à la rédaction des processus des services généraux en auditant les collaborateurs
  • Maitriser les plans des locaux et les positions disponibles par site

Organiser et piloter les déménagements :

  • Anticiper les commandes de matériel et mobilier nécessaires
  • Analyser le positionnement des bureaux
  • Coordonner les différents prestataires et fournisseurs (Déménageurs / Nettoyage ...)
  • Piloter l'ensemble des acteurs ADP et Fournisseurs pendant le déménagement

Piloter la prestation de nettoyage des locaux ADP :

  • Définir avec les fournisseurs les prestations attendues
  • Mettre en place des indicateurs de contrôle qualité du nettoyage
  • Suivre les indicateurs et lancer les actions nécessaires quand ceux-ci ne sont pas conformes

Piloter le projet de transport des collaborateurs :

  • Collecte des demandes et recensement des besoins
  • Traiter les réclamations des collaborateurs
  • Assurer la coordination avec la société de transport
  • Contrôler la qualité de la prestation de la société de transport
  • Analyser les données des enquêtes
  • Optimiser les circuits de transport
  • Préparer un Reporting mensuel sur l'activité

Piloter l'outil Ticketing (Selfcare):

  • Dispatch des tickets aux factotums
  • Traiter quotidiennement les tickets Selfcare, les fermer et informer les collaborateurs
  • Inspecter le travail des factotums et alerter sur tous manquements

We're designing a better way to work, so you can achieve what you're working for. Consistently named one of the 'Most Admired Companies' by FORTUNE Magazine, and recognized by DiversityInc as one of the 'Top 50 Companies for Diversity,' ADP works with more than 740,000 organizations across the globe to help their people work smarter, embrace new challenges, and unleash their talent. "Always Designing for People" means we're creating platforms that will transform how great work gets done, so together we can unlock a world of opportunity.

At ADP, we believe that diversity fuels innovation. ADP is committed to equal employment opportunities regardless of race, color, genetic information, creed, religion, sex, sexual orientation, gender identity, lawful alien status, national origin, age, marital status, or protected veteran status. We support an inclusive workplace where associates excel based on personal merit, qualifications, experience, ability, and job performance.

Posted: 2019-05-03 Expires: 2019-08-03

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